Как считается оплата за ночные часы

как считается оплата за ночные часы

Нормативная база определяет укороченную на 1 час длительность такой занятости в сравнении с аналогичной работой днем. Из этого вытекает и сокращение длительности рабочей недели.

Трудовой кодекс РФ: это что такое

Ночные часы работы по ТК РФ предусматривают следующее:

  • основная загруженность работника планируется на очень поздний период суток;
  • занятость человека предусматривается с учетом сокращенной рабочей недели;
  • у сотрудника посменная занятость с обеспечением 1 выходного дня на 7 дней.

К сведению! Согласно ТК РФ, сотрудник имеет право отработать две ночные смены одну за другой.

Содержание:

Кто не допускается к работе ночью

В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.

Рассмотрим данные категории подробнее.

Не допускаются к работеДопускаются с их письменного согласиябеременные женщиныженщины, имеющие детей в возрасте до трех летработники, не достигшие возраста 18 летинвалидыработники, имеющие детей-инвалидовработники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключениемматери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти летопекуны детей в возрасте до 5 лет

Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.

Как рассчитывается ночное время?

Оплата труда в ночные часы определяется исходя из часовой тарифной ставки, рассчитываемой в соответствии с разъяснениями, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35.

Пример.

Сотруднику установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – месяц). Оклад – 30 000 руб., доплата за час работы в ночное время – 20 %.

В августе 2019 года сотрудник отработал норму рабочего времени 176 часов по производственному календарю, из которых 40 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату труда за это время:

1. Часовая ставка работника в августе 2019 года составила 170 руб. 45 коп. (30 000 руб. / 176 ч).

2. Доплата за 1 час работы в ночное время – 34 руб. 10 коп. (170 руб. 45 коп. x 20 %).

3. Оплата 40 часов ночной работы равна 8 182 руб. ((170 руб. 45 коп. + 34 руб. 10 коп.) x 40 ч).

Как оплачивается ночная работа в выходной или праздничный день?

Работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. Оплата в повышенном размере производится всем сотрудникам за часы, фактически отработанные в такой день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00.00 до 24.00) (ст. 153 ТК РФ).

Если работа в ночное время выполняется в выходной или праздничный день, сотрудник должен получить повышенную оплату за каждое отклонение от нормальных условий труда, то есть и за работу в выходной, и за ночную работу (то же Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Заявление о согласии работать ночью

Требования охраны труда во время работы на производстве

Если работником будет выполняться работа в ночную смену, то по Трудовому кодексу он должен написать заявление о договоренности. Оформление документа не имеет особых требований, но в нем обязательно должны быть:

  • согласие работника;
  • дата написания;
  • подпись.

Категории работников, которых запрещено привлекать к ночному труду

На основании закона некоторые категории работников не должны быть вовлечены в работу в поздний временный период. В частности:

  • граждане до 18 лет;
  • беременные женщины.

Как рассчитать ночные часы от оклада

Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток.

Важно

Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула. Как осуществляется перевод на ночную работу Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.

Внимание

Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.

В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы. Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки.

Осуществление оплаты ночных часов по тк рф в 2018 году, пример расчета

Самойлов Н.Г. 12 12 12 12 12 12 12 6 174 Никонова Ю.А. 12 12 12 12 12 12 12 6 174 Заканчивая разговор об учете рабочего времени, напомним следующее.

Количество часов, которое отработал любой сотрудник, следует отражать в табеле учета использования рабочего времени.

д.

Зарплата сменщиков Теперь рассмотрим, как рассчитывать зарплату сотрудникам, работающим посменно. К сожалению, трудовое законодательство не предусматривает для этого случая четкого порядка.

На практике для работников, имеющих суммированный учет рабочего времени, как правило, устанавливают часовые тарифные ставки. Это значительно упрощает расчеты. Пример 2 Ветров А.Д.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период. Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Зуп 3.0 отражение начислений праздничных и выходных дней

Норма рабочего времени равна 172 часам, соответственно Баранов переработал 4 часа. Коэффициент за первые два часа – 1,5, за последующие – 2. Произведем расчет доплаты: 87,2 * 2 * 1,5 + 87,2 * 2 * 2 = 261,6 + 348,8 = 610,4 рублей.

В праздничные дни Пример № 3: Чтобы понять, как рассчитываются ночные часы при работе в праздничные дни, возьмем условие примера № 1 и добавим некоторые изменения.

Установим, что одна из смен была в праздничный день.

Необходимо произвести расчет доплаты за ночные часы, которые были в праздничный день.

Решение: Сначала рассчитаем доплату за праздничный день: 87,2 * 8 * 2 = 1395, 2 рублей. Далее рассчитаем доплату за ночные часы: 87,2 * 3 * 0,2 = 52,32 рублей.

Суммируем полученные значения: 1395, 2 + 52,32 = 1447, 52 рублей. При работе ночью важно правильно произвести расчет зарплаты. Размер надбавки не может быть меньше 20 %.

1500 статей о hr

Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу. Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном.

Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода. Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы.

Если установлен длительный учетный период (например, год), к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов. Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы.

В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время: (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.

)/(20%)*10 дней=1000 рублей В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2018 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда.

Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Об этом говорится в статье 99 ТК РФ.

Правила оплаты сверхурочной работы установлены в статье 152 ТК РФ.

За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно.

Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно. Поскольку в пределах учетного периода количество рабочих часов не должно превышать норму, то все время, превышающее норму, считается сверхурочной работой.

Вопросы-ответы линии консультаций по 1с

Поэтому бухгалтер ведет суммированный учет его рабочего времени. Часовая тарифная ставка Ветрова составляет 30 руб. Учетный период, установленный на заводе, равен кварталу.

Рассчитаем, сколько получит Ветров за работу в IV квартале 2003 года.

Для этого сначала определим норму рабочего времени: Месяц Количество рабочих дней Количество 8-часовых рабочих дней Количество 7-часовых рабочих дней Октябрь 23 23 — Ноябрь 19 18 1 Декабрь 22 20 2 Итого 64 61 3 Выходит, норма рабочего времени для IV квартала 2003 года составляет 509 часов (61 дн.

х 8ч.+ 3дн. х 7 ч.). Значит, если Ветров отработает этот период полностью, ему будет начислено 15 270 руб. (30 руб. х 509 ч). Работа в ночное время Многим из тех, у кого посменный график, приходится работать в ночное время — с 22 до 6 часов.

Между тем статья 154 Трудового кодекса РФ гласит, что за ночные часы работнику полагается доплата.

Смирнов за I квартал 2007 года отработал 641 час, из них: — в январе — 198 часов (при норме 136 часов); — в феврале — 231 час (при норме 151 час); — в марте — 212 часов (при норме 167 часов). Определим, какую оплату должен получить Р.А. Смирнов за сверхурочную работу.

РЕШЕНИЕ. Определим, сколько часов отработано сверх нормального числа рабочих часов за учетный период: 641 ч – 454 ч = 187 ч. Поскольку в каждом из месяцев учетного периода Р.А.

Смирнов получал зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов, часы переработки оплачиваются в меньшем размере. Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна: 200 руб./ч х 0,5 х 2 ч = 200 руб.

Все остальные часы сверхурочной работы — 185 ч (187 ч — 2 ч) должны быть оплачены в одинарном размере. Сумма оплаты составит: 200 руб./ч х 1,0 х 185 ч = 37 000 руб.

Источник: http://mg61.ru/kak-rasschitat-nochnye-chasy-ot-oklada/

Как оформить приказ о ночной работе

Любые кадровые передвижения оформляются документально. Если вы переводите служащего на ночную смену, зафиксируйте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и составьте распоряжение. Периодичность внеурочной работы и доплата за ночные часы, по Трудовому кодексу, закрепляются в приказе руководителя. Вот как его сделать:

  1. Получить письменное согласие от всех служащих, которых привлекут к работе ночью.
  2. Подготовить фирменный бланк учреждения.
  3. Присвоить приказу основные реквизиты — наименование (о чем распоряжение), номер и дату.
  4. Перечислить основные положения — кто привлекается, для каких целей, на каком основании (статья ТК РФ), сколько и как часто работать, как оплатят внеурочный труд.
  5. Определить всех ответственных лиц.

Приказ подписывает руководитель. Все сотрудники, назначенные ответственными, ставят подписи, подтверждая тем самым, что ознакомлены с распоряжением.

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

Что значит работа в ночное время: Трудовой кодекс РФ объясняет

По законодательству России ночная смена определяется временным промежутком между 22.00 и 6.00. Физиологические особенности человека предполагают отдых в этот период времени. Нестандартная занятость сильнее нагружает организм работающего из-за сбоя суточного биоритма.

Ночные смены

Важно! Допустимые обстоятельства, требования к выполнению работы ночью описываются в ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации.

Время ночных смен

Некоторые нюансы ночной работы

Если основная часть работ сотрудника выпадает на ночные часы работы по ТК РФ, то она должна выполняться в упомянутом промежутке времени.

Режим труда людей, занимающихся деятельностью в ночное время, регулируется трудовыми договорами, правовыми актами локального характера.

Размер надбавки за работу ночью

В Постановлении Правительства № 554 указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов.

Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников. Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре

Вовлечение работника в деятельность ночью требуют график сменности, трудовой договор.

Правила и нормы загруженности стоит указать в таком виде:

  • «Сотрудник принимается для занятости ночью…»;
  • «Для сотрудника предусмотрен сменный режим, согласно графику сменности, утвержденному работодателем»;
  • «Работнику назначается смена, длительностью…. часов. Начало — …. Окончание —…. Перерыв (отдых и питание) —…..».

В разделе о зарплате указывается способ начисление доплаты за занятость ночью.

При условии возможного выполнения обязанностей только ночью нет необходимости высчитывать повышение оклада за 1 час занятости в таковой период. Оклад сразу умножается на процент повышения (не менее 20 %).

Как правильно рассчитать заработную плату по окладу: расчет, формула

Повременная оплата по окладу очень широко используется при установлении систем оплаты сотрудников предприятия и обычно не вызывает сложностей при ее начислении.

Однако есть смысл остановиться немного более подробно на процессе её начисления. Эта информация может быть полезна не только новичкам, но и более опытным специалистам.

Хочу сразу отметить, что в интернете есть большое количество программного обеспечения, позволяющего сделать этот расчет, не изобретая заново формулу расчета заработной платы по окладу. Новичку, однако, будет просто не по силам разобраться с их интерфейсом, включающим в себя разного вида справочники, графики и условия. Для этого и пишу статью.

Алгоритм расчёта заработной платы совсем не сложный, но есть некоторые нюансы, которые следует знать и учитывать при начислении заработной платы.

Укрупнённо по окладу можно рассчитать заработную плату таким образом:

Зарплата = Оклад / Кол-во дней план * Кол-во дней факт

Такой расчёт вполне жизнеспособен тогда, когда совпадает плановое и фактическое отработанное время и нет никаких переработок или невыходов на работу.

Но жизнь разнообразна и любому работодателю приходится мириться с тем, что работники могут отсутствовать на работе по каким-то важным для них причинам. А иногда приходится даже и оплачивать такое отсутствие. Поэтому я и буду рассказывать все нюансы расчета оплаты по окладу.

Шаг 1: Выясните значение должностного оклада и тарифной ставки

Сначала необходимо выписать себе исходные данные для расчета. Прежде всего, это значение размера оклада сотрудника, которому следует сделать расчёт заработной платы.

Как правило, размер должностного оклада устанавливается из расчёта на месяц. Другие периоды применяются в РФ редко.

Должностной оклад обычно устанавливают в тех случаях, когда характер работы сотрудника не предусматривает существенных колебаний по количеству отработанного времени месяц от месяца.

То есть сотрудник отрабатывает свои рабочие дни в обычном режиме работы, например, для 40-часовой рабочей недели, и у него нет необходимости в одну неделю отработать 4 рабочих дня, а в другую – 6.

Обычно оклад назначают руководителям, специалистам и служащим. Редко его применяют к рабочим, но и такое практикуется. Например, для высококвалифицированного рабочего могут установить персональный повышенный оклад, чтобы закрепить его на предприятии.

Часовая тарифная ставка используется там, где месяц от месяца происходит существенное изменение количества отработанного времени сотрудниками.

Например, в одном месяце рабочий выполнял свои обязанности по утвержденному графику в течении 12 смен по 8 часов, а в другой отработал 16 смен.

При системе оплаты по окладу заработная плата в этих месяцах оказалась бы одинаковой.

То есть время, проведенное на работе, было разным, а оплата – одинаковой. Это является предпосылкой для разного рода трудовых конфликтов. Более справедливо оплатить труд рабочего в зависимости от отработанного времени.

Оклад или тарифная ставка – устанавливается системой оплаты труда предприятия. Вам нужно будет лишь отметить для себя тот или иной тип базовой ставки, так как от него будет зависеть выбор алгоритма расчета.

Шаг 2: Выясните норму рабочего времени для расчётного месяца

В зависимости от количества выходных и праздничных дней в каждом месяце фактическое количество рабочих дней все время разное. То есть разная норма времени.

Узнать точное количество рабочих дней и часов в каждом месяце можно в производственном календаре. Ниже для примера показан производственный календарь на 2016 год:

Например, если сотруднику установлена 40 часовая рабочая неделя, то в июле 2018 года он должен был отработать 21 рабочий день, или 168 часов.

Если сотрудник работает по «скользящему» графику или просто «по сменам», то норму времени нужно брать из утвержденного в организации графика работы.

Такие графики обычно устанавливаются на весь год и достаточно редко подлежат пересмотру. Пересмотр таких графиков требует выполнения определенных кадровых процедур, со сроком предупреждения не менее чем за 2 месяца.

Шаг 3: Соберите информацию о всех видах оплачиваемого времени для конкретного сотрудника

Следующим этапом необходимо взять информацию о фактически отработанном сотрудником времени. При этом для выполнения всех требований трудового законодательства нужно все отработанное время распределить таким образом:

Время нужно учитывать не только отработанное, но и то, когда работник не присутствовал на работе. Это делается потому, что существуют некоторые причины отсутствия человека на работе, которые работодатель должен оплачивать, даже если сотрудник отработал неполный месяц.

Перечислим их:

  • Отсутствие по причине болезни;
  • Все виды отпусков, кроме отпуска без сохранения заработной платы;
  • Служебные командировки
  • Исполнение государственных обязанностей (работа в выборных органах, призыв на военные сборы, повестка в суд и ряд других оснований)
  • Простои по различным причинам, когда был издан соответствующий приказ

Могут быть и другие виды отсутствия на работе, которые оплачиваются работодателем.

Шаг 4: Выясните все виды доплат, установленные конкретному работнику

Практика показывает, что даже самые простые системы оплаты труда со временем усложняются. Это обусловлено двумя факторами.

В первую очередь тем, что есть требования трудового законодательства, регулирующие необходимость доплат и надбавок в отдельных случаях.

Более подробно о них читайте в этой статье.

Во вторую очередь появление разного рода надбавок вызвано тем, что эффективная система оплаты должна «подстраиваться» под каждого сотрудника, учитывать эффективность его труда. Именно доплаты и надбавки позволяют точно настраивать систему, являясь хорошим дополнением к системе премирования сотрудников.

Помимо перечня доплат, выясните условия их применения и проверьте, есть ли основания для расчёта и выплаты каждой из них, чтобы правильно применить.

Упрощенно можно сказать так, что надбавки и доплаты могут быть трёх видов:

  • фиксированной суммой, не зависят от отработанного времени (например, персональная надбавка);
  • фиксированным процентом к сумме оплаты за каждый отработанный день (например, доплата за стаж работы);
  • фиксированным процентом к сумме оплаты за конкретный отработанный день (например, доплата за ночную смену)

Зная все виды доплат, вы сможете не упустить важные элементы расчёта зарплаты.

Шаг 5: Выполните расчет заработной платы

Для того, чтобы выполнить этот расчёт, необходимо прежде всего определить среднечасовой заработок в расчётном месяце. Для этого оклад, установленный сотруднику, делится на количество рабочих часов в этом месяце.

СЧЗ = Оклад / РВ, где

СЧЗ – среднечасовой заработок

РВ – норма рабочего времени, часов

После этого необходимо среднечасовой заработок умножить на количество фактически отработанных часов сотрудником. Но это еще не завершение расчёта, так как необходимо учесть все доплаты и надбавки. Более подробно про них было рассказано в 4-ем шаге нашего алгоритма.

Допустим, при окладе 20000 рублей сотрудник имеет в своём компенсационном пакете следующие доплаты:

  • надбавку за стаж работы 10% к окладу
  • «ночные» в размере 40% к окладу
  • ежемесячную премию в размере 50% к окладу

При норме в 168 часов им отработано 144 часа, в том числе – 18 часов в ночное время. То есть отработан неполный рабочий период.

Тогда расчёт зарплаты по окладу будет иметь следующий вид:

Зарплата = (СЧЗ * 144 ч. + СЧЗ * 18 ч. * 0,4) + СЧЗ * 144 ч.* 0,1 + СЧЗ * 144 ч. * 0,5

Формула, конечно, выглядит сложно. Но и расчёт заработной платы не является очень простым делом. Нужно учитывать многие факторы, влияющие на стоимость труда. Думаю, что приведенный выше пример поясняет, как и по какому принципу можно её рассчитать.

Тем не менее, для удобства я привожу пример таблицы расчета заработной платы в Excel.

Расчёт заработной платы по окладу (41.2 KiB, 705 downloads)

В таблице Вы должны подставить все необходимые значения, информацию о которых собрали на предыдущих шагах алгоритма.

Также возможно использовать какой-либо онлайн калькулятор для такого расчёта. Но такие сервисы, как правило, не учитывают всех особенностей конкретной компании и дают только приблизительный расчёт.

Шаг 6: Рассчитайте НДФЛ

Размер налога на доходы физических лиц в РФ установлен в размере 13%. Соответственно, полученную сумму оплаты необходимо умножить на 0,87 (коэффициент, учитывающий НДФЛ).

Получившийся результат и будет заработной платой, причитающейся сотруднику в данном месяце.

На что нужно обратить внимание

На какие моменты следует обратить внимание при выполнении расчета заработной платы по окладу:

  • Из месяца в месяц количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе разное, из-за выходных и праздников. Однако размер оклада будет неизменный в этих месяцах. Если в январе 2015 года было всего 15 рабочих дней (120 часов), то в марте было уже 21 рабочих дней (168 часов). Однако месячный должностной оклад выплачен должен быть одинаковый в том и другом месяце. То есть стоимость часа изменяется.
  • Указанное выше правило не работает при повременной оплате по часовой тарифной ставке. Там уже будет существенная разница в оплате.
  • Чаще всего все доплаты и надбавки к заработной плате, а также премии, рассчитываются от размера должностного оклада (тарифной ставки). Исключением является районный коэффициент и надбавка за работу в особых климатических условиях («северные»). Для начисления районного коэффициента существуют свои правила.
  • Налог на доходы физических лиц рассчитывается от общей суммы дохода работника (в том числе, и в натуральном, не денежном выражении. Пример – талоны на бесплатное питание).
  • Не забывайте про выплаченные ранее авансы. В соответствии с ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц. Поэтому может оказаться, что расчётчик «забыл» о выплаченных в счет ЗП деньгах.

Источник: http://fotrss.ru/raschyot-i-nachislenie-zarplaty/raschyot-zarabotnoj-platy-po-okladu.html

начисление доплаты за ночные и вечерние часы в зуп 1с предприятие

: 20 Апрель 2013

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье мне бы хотелось поговорить о том, как правильно в 1с зуп настроить учет работы в вечерние и ночные часы.

Довольно часто случается так, что зуп используют исключительно для автоматического формирования и печати регламентированной отчетности. При этом автоматизации процесса расчета зарплаты уделяют мало внимания.

На то есть достаточно весомые аргументы: «Мне вручную проще вбить данные!».

Но, когда получается убедить бухгалтера потратить немного времени и познакомиться с некоторыми полезными возможностями программы, всем становится жить лучше и проще)) Так вот одной из таких замечательных возможностей 1с зуп является начисление доплаты за работу в ночные и вечерние часы.

Как настроить расчет ночных и вечерних

Рассмотрим пример, в котором на основании данных о количестве отработанных ночных и вечерних часов, отраженных в графике работы сотрудника, автоматически рассчитываются суммы оплаты.

Сотрудник Иванов при приеме на работу в качестве планового начисления имеет вид расчета «Оклад по дням».

Поэтому при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» программа создает одну строку, соответствующую этому виду расчета:

Предположим, что этот сотрудник отработал 5 апреля 2013 года 2 часа в вечернюю и 4 часа в ночную смену.

Для того чтобы отразить это событие в программе, можно воспользоваться двумя способами:

  • Используя основной график работы;
  • Используя индивидуальный график работы.

Первый способ это открыть график работы, по которому трудится этот сотрудник и внести данные об отработанных ночных и вечерних часах:

Иногда бывает ситуация, когда поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» не отображаются, то есть по этому графику не было необходимости вести учет этих данных.

Для того чтобы эти поля появились и мы смогли их заполнить необходимо в правом верхнем углу открытого графика кликнуть на «Изменить параметры заполнения графика…» и настроить так как показано на рисунке:

Внимание! После нажатия на кнопку «Заполнить» (на последнем шаге) программа поинтересуется, действительно ли мы хотим перезаполнить данные в графике.

И если нам не надо, чтобы данные перезаполнились, а требуется только, чтобы появились поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» мы можем ответить «НЕТ» в предложенном окне.

При этом нужные нам поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» всё равно появятся:

Таким образом, был описан первый способ отражения факта работы в вечернее и ночное время.

Однако корректировка основного графика может нам не подойти в том случае, если этот график работы определен как основной ещё для ряда сотрудников, которые не работали в ночное и вечернее время. Поэтому необходимо рассмотреть второй способ.

Второй способ подразумевает использование документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации».

Этот документ используется для того чтобы можно было сотруднику ввести на определенный месяц график работы отличный от основного. То есть индивидуально только для него и только на этот месяц.

Конечно, это имеет смысл делать, если отличие от основного графика имеет единичный характер, в противном случае проще сделать отдельный основной график для такого сотрудника.

Для нашего примера, в котором необходимо отразить сотруднику Иванову ночные и вечерние часы документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» выглядит так:

Предположим, что одним из вышеизложенных способов мы отразили факт работы сотрудника в ночное и вечернее время. После этого попытаемся перезаполнить документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:

Как видно из рисунка появились строки расчета по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы». Эти строки появились автоматически. При этом стоит отметить, что плановым начислением у сотрудника по-прежнему является только «Оклад по дням»:

Автоматическое появление этих строк в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» обусловлено тем, что в видах расчета «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» на закладке «Время» установлен флажок «Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени»:

Далее рассмотрим, каким образом программа рассчитала часовую тарифную ставку по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» при заполнении документа «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:

На расчет этих показателей влияют два параметра в «Настройках параметров учета».

Первый параметр находится на закладке «Расчет зарплаты» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: «Настройки параметров учета» закладка «Расчет зарплаты») в группе «Процент доплаты».

Эти показатели определяют какой процент от часовой тарифной ставки сотрудника будет браться для доплат за вечерние/ночные часы:

Вторая группа параметров находится на закладке «Алгоритмы расчетов» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: «Настройки параметров учета» закладка «Алгоритмы расчетов»). Они определяют, каким образом будет пересчитываться месячный оклад в часовую тарифную ставку:

Рассмотрим все три варианта.

  1. При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Среднее за год количество часов в месяце». Для того чтобы узнать среднее за год количество часов в месяце достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 164,17 * 10% = 15,23

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 164,17 * 20% = 30,46

  1. При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму времени по графику сотрудника». Зайдем в настройки параметров учета и изменим настройки:

По графику Иванова месячная норма времени составляет 173 часов:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : МесячнаяНормаВремениПоГрафикуСотрудника * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 173 * 10% = 14,45

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 173 * 20% = 28,90

Перезаполним документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и убедимся в правильности расчетов:

  1. При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму по производственному календарю»

Для того чтобы определить месячную норму по производственному календарю за апрель достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : МесячнаяНормаПоПроизводственномуКалендарю * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 175 * 10% = 14,29

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 175 * 20% = 28,57

Перезаполним документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и убедимся в правильности расчетов:

Далее, если выполнить полный расчет, программа умножит тарифную ставку на количество часов отработанных в ночное/вечернее время (соответственно 4 и 2):

Таким образом, благодаря нехитрым настройкам мы можем запросто начислять доплату за работу в ночные и вечерние часы. Успехов в работе!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2013/04/20/kak-pravilno-nastroit-nachislenie-doplaty-za-nochnye-i-vechernie-chasy-v-1s-zup/

Законодательное регулирование ночной занятости

Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.

Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.

Оплата ночных часов по ТК РФ регламентируется статьей 154, также устанавливающей, что минимальный порог размера выплат за соответствующий труд не может быть меньше установленного с учетом государственных гарантий.

Доплаты при ненормированном рабочем дне

Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении. В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает. То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
  • оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

  • 6 апреля – с 8 до 24 часов;
  • 7 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы. В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч).

Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

  • за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
  • за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

Минимальная и повышенные ставки за ночной труд

Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).

Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:

Область трудовой деятельности работниковРазмер надбавки (к ставке часового тарифа)Нормативные документы, дающие данное право на размер надбавкиЗдравоохранение50% (повышенный тариф)Пункт 1 статьи 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15 октября 1999 №377, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201Военизированная / пожарная / сторожевая охрана35% (повышенный тариф)Постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06 августа 1990 № 313/14-9, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201Уголовно-исправительная система (вне зависимости, от должности – рядового или руководящего состава)35% (повышенный тариф)Часть 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16 апреля 2000 №155, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201Работники бригады скорой и неотложной помощи100%Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201Вне зависимости от области трудовой деятельностиНе менее 20%Постановление Правительства РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 22 июля 2008 №554

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда

В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:

Способ расчётаРасчётная формула1На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка)P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты

Где P – (от «premium») доплата, бонус,

  • N(ночные часы) – количество «ночных» часов труда,
  • ТСчасовая – тарифная ставка (часовая),
  • %доплаты – процент доплаты

2На базе дневной оплаты труда (дневная ставка)Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы,

ТСчасовая=Сдневная ⁄ N( часы за рабочий день)

  • Сдневная – дневная ставка,
  • N( часы за рабочий день) – количество часов за день.

3На базе месячной оплаты труда (месячный оклад)Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы

ТСчасовая=Смесячная ⁄ N( часы за рабочий месяц)

Смесячная – месячная ставка,

N( часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

  1. Сотрудницы в состоянии беременности.
  2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

  • работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
  • женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • сотрудники, имеющие инвалидность;
  • служащие, имеющие детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *