Бланк списания топлива

бланк списания топлива

Ведомость о расходе топливных ресурсов включает в себя три основные части:

  1. Введение (сверху), содержащее данные о порядковом номере, наименовании организации, марке.
  2. Средняя область – таблица, включающая несколько граф для заполнения, сюда включаются данные по автомобилю, водителю, ГСМ, талонам на получение (при их применении).
  3. Заключительный этап располагается на обороте и включает фразу «всего по ведомости», а также подписи лиц, осуществляющих выдачу и сверку данных.

Хранение документов осуществляется на протяжении 5-ти летнего периода. Если обязанности сотрудника исполняются во вредных условиях, срок продлен до 75 лет.

Содержание:

Форма акта на списание ГСМ (образец)

Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

Указанную форму акта можно использовать для подтверждения расходов на списание ГСМ не только по транспортным средствам. Так, например, для акта на списание ГСМ на генератор образец можно использовать аналогичный. Как и, скажем, для акта на списание ГСМ на бензокосу образец можно заполнять такой же.

Форма и реквизиты акта списания ГСМ

Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

  • Дату составления;
  • ФИО, лиц, входящих в комиссию;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
  • Инвентарный номер;
  • Вид работы;
  • Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
  • Расходование за месяц по факту;
  • Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
  • Средневзвешенная цена ресурса;
  • Цена использованных материалов;
  • Заключение комиссии;
  • Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.

Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

Пошаговая инструкция составления документа

Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

  • Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
  • Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
  • Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
  • Датой документа считается дата его составления;
  • Подписывается документ всеми членами комиссии;
  • Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
  • Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.

Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

Как избежать ошибок

  • Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
  • Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
  • Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

В каких случаях применяются бухгалтерская справка и ведомость на ГСМ?

Бухгалтерская справка — полноценный первичный документ (ст. 313 НК РФ). Она призвана отразить:

  • содержание факта хозяйственной деятельности (в данном случае — списание стоимости топлива в расходы);
  • денежное измерение по ключевому показателю, связанному с фактом хозяйственной деятельности (сумма расходов);
  • сведения из регистров бухучета по операциям, связанным с фактом хозяйственной деятельности.

Поскольку предполагается, что справка подписывается только бухгалтером (или главным бухгалтером), для повышения информативности сведений по хозяйственному событию она может дополняться прочими документами. Например, если предприятие само заправляет свои машины, таким документом может быть ведомость на выдачу ГСМ.

Как составить акт на списание ГСМ

Акт на списание ГСМ составляется для списания расходов на масло, бензин и другое топливо. Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом.

Не запрещено составлять документ и в произвольной форме, однако при списании топлива следует собрать нужные документы.

Как составить акт на списание ГСМ, кто уполномочен это делать и какие документы необходимы, расскажем в нашей статье.

Если предприятие крупное и имеет много отдельных подразделений, филиалов и объектов, то вести отчетность по ГСМ рекомендуется по каждому объекту учета. Необходимо завести отдельную карточку на каждый вид (марку) топлива.

В ней фиксируются все сведения, а также маршруты автомобиля, стоимость и наличие топлива в баках автомобилей на конец отчетного месяца. Остаток, учтенный на субсчете, должен соответствовать фактическому наличию топлива в баках.

Для правильного составления акта списания необходимо сдать соответствующие путевые листы и ведомости для более детальной сверки в службу топливно-энергетических ресурсов, если такая имеется на предприятии. Это необходимо для четкого контроля и планирования ГСМ.

На основе данного отчета осуществляется учет выдачи, а также возврат топлива. После окончательной сверки необходимо заполнить карточку учета расхода ГСМ транспортного средства. Заполнение такого рода документов на каждый автомобиль помогает анализировать и планировать затраты бензина, дизельного топлива, а также учитывать остальные технические надобности.

Подробную информацию по каждой модели транспортного средства можно найти в распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.

Составляется акт на списание ГСМ непосредственно экспертной комиссией. Без комиссии в небольшой организации списывает топливо и составляет соответствующий акт непосредственно ее руководитель.

Единой формы этого документа нет, поэтому уполномоченные лица вправе разработать свои бланки внутренней отчетности в соответствии с деятельностью предприятия и конкретной ситуацией. Однако следует учитывать важные сведения, которые необходимо написать в акте на списание топлива.

Без заполнения этой информации он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

Сведения, которые должны быть в акте на списание ГСМ:

  • Ф.И.О. и должности членов комиссии.
  • Ф.И.О. и основные сведения о водителе транспортного средства.
  • Технические характеристики автомобиля, марка и государственный номер транспортного средства.
  • Срок, за который идет списание ГСМ (2 недели, 1 месяц).
  • Объем израсходованного топлива (в виде списка, таблицы либо диаграммы).

После составления акта на списание ГСМ его подписывают все члены экспертной комиссии, бухгалтер предприятия и сам водитель. Также должна быть прописана реальная дата составления акта, которая и будет датой списания дизельного топлива или других горюче-смазочных материалов.

Образец акта списания ГСМ должен быть в каждой компании, где есть служебный транспорт. Скачать бланк, по аналогии с которым можно составить собственный, можно здесь.

Заключение

На большинстве предприятий и в небольших компаниях торгового типа именно на горюче-смазочные материалы уходят немалые затраты. Ведение путевых листов, анализ расходов и качественная работа логиста помогают сэкономить время доставки нужных материалов и денежных средств на топливо, а также улучшают качество работы компании, способствуют динамическому развитию и расширению перспектив.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-sostavit-akt-na-spisanie-gsm

  • Главная
  • Трудовое право

Акт списания топлива: образецСсылка на основную публикацию

  • Карта сайта

Adblock detector

К гсм относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ, смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Слитое из цистерн масло должно быть приведено в состояние, пригодное для заливки в оборудование.

Акт на списание дебиторской задолженности образец этого документа востребован в 07 распределение стоимости израсходованного топлива.

Что касается документального оформления списания гсм, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-машино-часов прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

На транспортные средства есть нормативно-методический документ рд р311 утверждённый министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано. Акт о списании гсм понадобится вам для документального обоснования расходов на гсм, которые были использованы для.

Документы, которые обоснуют списание ГСМ

В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин. В начале этого года в Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-03-06/2/12).

Представители министерства подтвердили свою позицию в письме от 3 июня 2013 г. № 03-03-06/1/20097. Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже. Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании.

В статье вы найдете идеальные образцы двух важных документов, которые помогут бухгалтерии обосновать перед инспекторами, почему именно такое количество бензина списывает компания. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении.

Акт контрольного заезда

Из выгодных разъяснений Минфина России все же следует вывод, что в безграничном количестве учитывать расходы на ГСМ нельзя. Они должны быть обоснованными. Это значит, что организациям необходимо ввести свои нормативы. Какие это будут размеры — дело каждой компании, главное, чтобы при проверке можно было подтвердить их разумность документально.

Самый безопасный вариант — ориентироваться на нормы, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. Вопросов у проверяющих точно не возникнет. Закрепить свой выбор можно в учетной политике для целей налогового учета либо оформить приказом руководителя Но при этом учитывайте, что минтрансовские нормы необходимо корректировать в зависимости от региона, загруженности маршрутов, населения, времени года и т. д.

Более того, по некоторым народным маркам автомобилей официальных норм нет вообще, например по Nissan Juke, Renault Duster, Hyundai Solaris, Nissan Qashqai, LADA Largus и др. В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т. д. Так же вы вправе поступить, если показатель для служебного автомобиля, указанный в распоряжении № АМ-23-р, не устраивает (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-03-06/2/12).

При этом вам необязательно обращаться в специализированную научную организацию, как ранее того требовали чиновники (см., например, письмо Минфина России от 22 июня 2010 г. № 03-03-06/4/61).

Образец приказа на списание топлива по актам замера

Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями. Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ.

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов.

Списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется на фактически израсходованный объем ТР. Необходимость оформления Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме. Вариантов учета существует несколько. Если компания небольшая, и документов мало, составление акта осуществляется лицом, которое ответственно за формирование бланка акта списания.

Топ-10: списываем ГСМ

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет 16 ноября Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа.

Коэффициенты к нормам расхода топлива следующие. Если в городе проживают: свыше 5 миллионов человек — норму можно увеличить до 35 процентов; от 1 до 5 миллионов человек — до 25 процентов; от тысяч до 1 миллиона человек — до 15 процентов; от до тысяч человек — до 10 процентов; до тысяч человек при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения — до 5 процентов.

В последней редакции норм расхода топлива Минтранса РФ компаниям также разрешено применять повышающие коэффициенты, если у машины большой пробег или если она находится в эксплуатации свыше пяти лет. До этого повышенные нормы расхода топлива применялись только для старых автомобилей с большим пробегом. Однако зачастую установленные нормы больше подходят для идеальных условий, чем для реальных, поскольку фактический расход топлива зачастую превышает нормы расхода топлива Минтранса РФ Тем не менее компании используют рекомендованные нормы, а не собственно разработанные.

Если компания примет решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Для этого достаточно составить приказ, в котором сослаться на распоряжение Минтранса России, записать марки автомобилей и рассчитать лимиты.

При разработке собственных норм расхода топлива следует отталкиваться от транспортных условий качества дорог, скорости движения , учитывать загруженность машины, ее техническое состояние. Также следует учитывать климатические условия, наличие кондиционера или климат-контроля в машине. Так, для Москвы Минтранс РФ установил предельную величину зимней надбавки не более 10 процентов на период с 1 ноября по 31 марта.

Период применения зимних надбавок к норме расхода топлива и их величина должны быть оформлены распоряжением региональных органов власти. Если такого распоряжения нет, то период применения зимних надбавок, а также их величину должен установить руководитель компании своим приказом. Москва 31 декабря г. На основании контрольных замеров расхода топлива акт от Ввести в действие с Итоговая «зимняя» норма расхода топлива для автомобиля «Мерседес-Бенц» составляет 14,3 литра на км пробега.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор Иванов И. Списание выполняют на основании первичных документов: путевого листа списывают используемое топливо ; акта на списание ГСМ списывают прочие смазочные материалы. С помощью путевых листов можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

К учету горюче-смазочные материалы принимают по фактической стоимости. Списание ГСМ может производиться следующими методами: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения запасов ФИФО. Способ списания по себестоимости каждой единицы для горюче-смазочных материалов на практике не применяется.

Используется в основном способ по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении. Для отражения на счетах бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов используют аналитический счет 10, к нему отрывают субсчет Списание горюче-смазочных материалов может производиться из расчета использованного количества фактического или нормативного. Московская компания в январе закупила бензин в количестве л по стоимости 38 руб.

Остаток бензина на начало месяца у организации был 70 л по средней себестоимости 45 руб. Бензин в количестве 20 л был использован для заправки автомобиля марки Lada Granta 1.

Организация использует автомобиль только для служебных перевозок управленческого персонала. В соответствии с учетной политикой организации применяется оценка материалов по средней себестоимости. Рассчитаем среднюю себестоимость списания за январь: 70 л x 45 руб. В соответствии с путевым листом за январь сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 50 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 51 л.

Сумма к списанию: 29 л x 39,81 руб. В путевом листе сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — км, в конце — км. Пройдено км. По таблице в подп. Он равен 8,4 л. Сумма к списанию: 31,92 л x 39,81 руб. Так как автомобиль используется в качестве служебного, в рамках налогового учета в обоих случаях расходы на ГСМ прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете.

Напоследок хочется напомнить, что, прежде чем списать горюче-смазочные материалы и правильно отразить их данные в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо помнить следующее. Расходы должны быть экономически обоснованы. В случае со списанием на производство ГСМ нормы расходования должны быть установлены приказом руководителя предприятия и отражены в учетной политике.

Расходы должны быть документально подтверждены, то есть применительно к данной теме расход топлива должен быть подтвержден путевыми листами автомобильного транспорта.

Образец акта на списание ГСМ

Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия. Оформление акта контрольного замера расхода топлива Это быстро и бесплатно! Нормы расхода топлива, по которым затраты на ГСМ списываются в расходы организации, устанавливаются для каждого отдельного ТС.

Акт на списание ГСМ в 2016 году

Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с. Если ГСМ поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, их оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. Об этом сказано в п.

Акт на списание ГСМ

Отчет о расходе гсм образец отчет о расходе гсм образец Акт о списании гсм составляется для списания расходов на бензин, масло и другие горюче. Образец — Отчет о движении горюче-смазочных материалов пример. Для меня это было оглядел, и не нашел второго свободного расхода. Расход за отчет -ный период. Образец приказа о нормах расхода ГСМ.

Акт списания топлива на бензокосу

Как отразить затраты на ГСМ в бухгалтерском учете. Для нормирования расхода ГСМ Методические рекомендации определяют. В итоге если контролер обнаруживает перерасход, то по данному факту. Телефон: , , России по городу Орску проводится проверка по факту ДТП с пассажирской газелью. К примеру, приказом о производственном применении служебных автомобилей Вы, конечно, можете списать ГСМ по факту заправки, но как вы. Посмотрите на образец путевого листа может быть, Вы его.

Приказ на списание топлива

Проведение контрольного замера поручается уполномоченной комиссии. Для ее создания руководитель: выбирает трех сотрудников, которые и составят комиссию; готовит и подписывает приказ. В состав комиссии назначаются только специалисты. В их число входят водитель проверяемого транспортного средства, инженер и экономист, отвечающий за учет затрат на обслуживание автомобилей организации. В тексте приказа оговаривается, что уполномоченные сотрудники проводят тест и собирают полученные данные в виде акта. Образец формы для заполнения прилагается к документу. После подписания приказа комиссия может приступать к замеру для определенного транспортного средства на одном из маршрутов. Что указывают в тексте документа Если обратить внимание на образец, акт содержит в себе следующую информацию: имена лиц, ответственных за проверку; марка транспортного средства, государственный номер; пробег; маршрут подробно, с указанием улиц и зданий ; уровень наполнения топливного бака перед поездкой и после; пройденное на автомобиле расстояние; данные на спидометре в начале теста и в конце; полученный расход топлива на протяжении замера. Расстояния указываются в километрах, объем ГСМ — в литрах, а расход в итоге — в литрах на километров. Заполненный бланк подписывают все члены комиссии.

Высшее образование за счет средств предприятия Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ образец. Форму акта списания ГСМ компания вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты п. При этом организация вправе использовать действовавшие ранее унифицированные формы, дополнять или изменять их. С года чиновники вводят новую декларацию по транспортному налогу. По сведениям из ФНС она будет больше и сложнее.

Прежде всего, это траты на ГСМ — горюче-смазочные материалы. В их число включается топливо, различные жидкости и масла. Списание ГСМ производится по нормам — либо самостоятельно установленным, либо утверженным Минтрансом. В статье ниже предлагаем скачать образец такого приказа. Нормы расхода топлива и прочих ГСМ устанавливаются после проведения контрольных замеров в различных условиях.

Бланки Именно об этих изменениях, а также о правилах учета списания ГСМ пойдет речь в данном материале. Об установлении норм расхода топлива и других горюче-смазочных материалов на. Зенковец С приказом ознакомлен а: Генерального директора предприятия Полякова П. Списание топлива и прочих смазочных материалов осуществляется на основании путевого листа и акта на списание ГСМ. Ведь приказ Минтранса России от 18 сентября г. Вопрос списания бензина топлива только в пределах норм затрат.

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

Акт на списание дизельного топлива, образец

Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом с помощью актов. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Содержание парка транспортных средств подразумевает определенные расходы предприятия. К ним относятся: ремонт, заправка, оплата труда водителей, мастерской. ГСМ занимают отдельную строку бухгалтерской отчетности и подлежат четкой фиксации.

Пример иска жалоба ходатайство

Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом, с помощью различных сопроводительных документов, в том числе актов. Образец акта на списание ГСМ можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице.

Списание каждого грамма ГСМ должно подтверждаться бумажными носителями информации. Списание ГСМ в произвольном порядке недопустимо.

Расчеты, связанные с горюче-смазочными материалами, влияют на баланс предприятия, налогообложение, иные государственные выплаты.

Расход топлива устанавливается учреждением исходя из средних показателей, предоставляемых самими водителями, а также специальными устройствами (GPS, ГЛОНАС и т.д.). В конце отчетного периода данные обрабатываются и средние показатели корректируются.

Обязательные пункты акта на списание ГСМ

:

  • Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства;
  • ФИО водителя;
  • Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ;
  • Наименование горюче-смазочных материалов и их количество;
  • Другие информационные данные, по усмотрению участников.
  • Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии.

В самом оформлении акта нет ничего сложного. Единственным существенным критерием является согласие всех членов комиссии с техническими данными. Они должны соответствовать реалиям и не разниться с обычными средними параметрами.

Резкое снижение или увеличение потребления топлива повлечет проверку агрегатов и действий водителей. В обсуждаемом листе допустимо внесение корректировок с обязательной подписью и расшифровкой автора.

Небольшая погрешность в расчетах допустима, поскольку невозможно вычислить точный остаток топлива в баке.

Дата: 2016-02-16

Акт на списание ГСМ образец

Списание израсходованного автопогрузчиком топлива

Списание ГСМ производится следующими документами 1. Внутренний приказ по предприятию о нормах списания ГСМ для погрузчиков. (скачать формате PDF 0,2 Mb) 2. Ведомость по моточасам. Заполняется водителем. (скачать формате PDF 0,2 Mb) 3. Акт на списание ГСМ. (скачать формате PDF 0,2 Mb)

Автопогрузчик не входит в юридическое множество ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВОЭто САМОХОДНАЯ МАШИНА , учет работы ведется по моточасам поэтому путевой лист не нужен достаточно ведомостей учета работы по моточасам.

На транспортные средства есть нормативно-методический документ РД Р3112194-0366-03 утверждённый Министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано.

Поскольку государственного регулирования норм на японские автопогрузчики нет, поэтому предприятие вправе издать свой приказ о нормах.

Источник: https://accountingsys.ru/akt-na-spisanie-dizelnogo-topliva-obrazec/

Как правильно писать акт на списание бензина

Что такое ГСМ? Как списывать ГСМ по путевым листам? Правила списания ГСМ по путевым листам Порядок списания ГСМ в бухучете Расчет путевых листов по списанию ГСМ Что такое ГСМ? ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов. К ним принадлежат:

  • различные виды топлива (дизель, бензин, газ);
  • спецжидкости для автотранспортных средств (тормозные, охлаждающие);
  • масла и смазки (масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т. д.).

ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд. Как списывать ГСМ по путевым листам? Путевой лист (ПЛ) — это документ первичного учета, который отражает пробег автотранспорта. С его помощью можно рассчитать расход топливных материалов.

Акт на списание гсм

ВниманиеАкт на списание ГСМ составляется для списания расходов на масло, бензин и другое топливо. Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом. Не запрещено составлять документ и в произвольной форме, однако при списании топлива следует собрать нужные документы.

Как составить акт на списание ГСМ, кто уполномочен это делать и какие документы необходимы, расскажем в нашей статье. Общие сведения Если предприятие крупное и имеет много отдельных подразделений, филиалов и объектов, то вести отчетность по ГСМ рекомендуется по каждому объекту учета.

Необходимо завести отдельную карточку на каждый вид (марку) топлива.

В ней фиксируются все сведения, а также маршруты автомобиля, стоимость и наличие топлива в баках автомобилей на конец отчетного месяца. Остаток, учтенный на субсчете, должен соответствовать фактическому наличию топлива в баках.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Важно проверить в итоговом акте конкретную марку машины и зафиксированный расход топлива на 100 километров. При этом полученное значение не должно слишком отличаться от данных из техдокументации машины. Иначе необходимо подготовить объяснение для налоговиков на случай проверки.

ВажноЭто может быть плохое качество дорог, крупногабаритный груз или другие факторы. Контрольные заезды необходимо сделать по меньшей мере дважды. Отдельно для весенне-летнего периода и для осенне-зимнего времени года.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Причем вне зависимости от сумм, которые фигурируют в рассматриваемом типе акта. Документ будет действителен только лишь при наличии соответствующих подтверждающих подписей. Комиссия должна состоять не менее чем из 2 человек. Один из них должен являться председателем.

Каких-либо особых требований к членам комиссии не предъявляется в рассматриваемом случае. Но если будет проводиться списание не канцелярских товаров, а какой-либо более существенной или же дорогостоящей продукции, то члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию. В противном случае акт списания может быть признан недействительным.

Приказ на списание также должны быть составлен в соответствии с определенными законодательными нормами. В противном случае будут иметь место какие-либо сложности. В первую очередь это касается именно законности подобной процедуры.

Списание гсм по путевым листам

Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-pisat-akt-na-spisanie-benzina/

Оформление справки о расходе топлива

Рассмотрим пример составления справки:

Теперь, когда все нюансы с учетом ГСМ рассмотрены, уделить время оптимизации расходов не составит труда. Помимо этого, всегда нужно помнить об изменяющемся законодательстве, которое устанавливает порядок формирования отчетов, и подстраивать документы под него.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий Отменить ответ

Кто занимается составлением Акта

Что касается сотрудника, который занимается непосредственно внесением сведений в документ, то он назначается руководителем. Как правило, эта обязанность возлагается на главного бухгалтера. Также составлением акта может заниматься сотрудник отдела логистики, который является ответственным за все расходы компании. В больших корпорациях составлением актов о списании занимаются специально назначенные работники. Здесь управленец вправе сам выбирать, кому именно доверять данную процедуру.

Утверждение комиссией

Процедура списания ГСМ, как и любого другого имущества, которое числится за предприятием, начинается с создания специальной комиссии. Здесь должно быть более двух человек. Как правило, проверяющая группа состоит из сотрудников, которых назначает директор при помощи соответствующего приказа. Обычно в проверяющую группу входят представители различных отделений. Также здесь должен быть и работник, который несет материальную ответственность за списываемое имущество. Крайне желательно, чтобы руководителем был назначен председатель комиссии.

Члены проверяющей группы, получив на руки все необходимые документы, выполняют сверку расходов. Здесь они пользуются определенными нормами, которые закреплены уставом организации. Также нужно знать, эти нормы могут различаться для различных видов транспорта. Естественно, все они утверждаются отдельно. При необходимости комиссия осуществляет контрольные выезды, чтобы максимально точно определить реальные расходы ГСМ.

Стоит отметить, если необходимо выполнить списание материалов в небольшой компании, которая относится к предприятиям малого бизнеса, создавать комиссию нет острой необходимости. В этом случае директор компании имеет право самостоятельно оформить списание, заполнив соответствующий акт.

Для каждого автомобиля существуют определенные нормы. Опираясь на них, ответственные лица могут рассчитать, какое количество ГСМ расходуется на конкретном расстоянии. Эти нормы составлялись с учетом качества дорог, климатических условий, вида ТС и других условий, при которых осуществлялась эксплуатация. Обычно данные нормы используются в бюджетных учреждениях и организациях, которые являются налогоплательщиками по общей системе. Кроме этого, управляющие имеют право вносить в нормы корректировки в определенных пределах. В таких ситуациях используются понижающие или повышающие коэффициенты. Корректировки необходимы для получения правдивых сведений при нестандартных ситуациях. К примеру, при частых остановках, которые предусмотрены маршрутом, расходуется больше топлива. Такая же ситуация наблюдается и в холодное время года.

(Видео: “Списание бензина по топливным картам”)

Правила составления акта на списание ГСМ в 2020 году

Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт. Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно. Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны. Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки. В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста. Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым.

Не стоит забывать, внесение недостоверной информации может привести к серьезным проблемам. Неприятности могут возникнуть не только у сотрудника, который составляет документ, но и у ответственных лиц. Если акт содержит ложные сведения, надзорные органы могут наказать и руководителя организации. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

  1. В углу страницы должно находиться утверждение, свидетельствующее о том, что списание выполняется с согласия руководителя. Здесь же указываются данные управленца, название компании, дата составления.
  2. По центру прописывается название документа, которое должно коротко передавать его суть.
  3. Ниже перечисляются члены проверяющей комиссии. Если директором назначен ее председатель, это также должно отображаться в документе. Указываются не только фамилии членов комиссии, но и их должности.
  4. Отмечается в связи с чем происходит списание ГСМ, например, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». Здесь же отмечается период использования техники, соответственно, за этот период будет происходить списание. Указывается не только марка транспортного средства, но и его государственный номер.

Далее вносятся полные сведения о списываемых материалах. Конечно, можно каждый из расходников описывать с новой строки, но для большего удобства рекомендуется использовать для этого таблицу. В первом столбце указываются расходные материалы, которые списываются. Последующие столбцы предназначены для того, чтобы отображать норму и фактический расход ГСМ, их стоимость. Также ставится отметка о том, была ли экономия, или она отсутствует. Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о расстоянии, которое проехало транспортное средство. Бывают ситуации, при которых некоторые строки остаются незаполненными. Нужно знать, нельзя оставлять их пустыми, чтобы избежать незаконного внесения каких-либо дополнительных сведений. Здесь рекомендуется поставить прочерки.

(Видео: “Списання палива: за нормою чи без? / Списание топлива: по нормам или без?”)

Под таблицей нужно написать причину расходов. Как правило, при списании ГСМ указывается, что это нужды предприятия. Выше было сказано, что к акту должен прилагаться путевой лист. О нем также необходимо упомянуть. Так, под таблицей вносятся все прилагаемые документы. Если их несколько, они вписываются по дате выдаче. Также указываются их номера.

Завершающим этапом оформления акта является проставление автографов членами комиссии. Не стоит забывать, при отсутствии хотя бы одной подписи этот документ будет считаться недействительным. Кроме проверяющих, подпись с расшифровкой должен поставить и водитель. Так он подтвердит, что все сведения, указанные в документе, являются верными.

Акт на списание гсм образец 2018

Как правило, общее время работы мотора рассчитывается как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Се класс масел для дизельных актов приема передачи дизельного горючего эталон с сильным турбонаддувом, работающих при только больших нагрузках. Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горючесмазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Акт на списание можно составлять один раз в месяц на все материалы. Нельзя для себя было вообразить тот денек, навстречу — масса хоть какой дамы — уже депрессия. Пробы отбирают в присутствии представителя судна с оформлением акта на отбор проб, опечатывают печатью отправителя и вручают капитану судна для передачи получателю.

20 Дек 2017, 16:07

Акт списания бензина на генератор образец

Терентьев Богдан

БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Правила составления акта на списание ГСМ Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

Акт на списание гсм

Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.

Сведения о затраченных ГСМ берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены. Они заполняют их в течение дня и сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом – документом, в котором фиксируется, как были потрачены наличные деньги, выданные на горючее.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время. Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

ВажноНапример, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно.

Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными.

На генератор В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену. Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце.

Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.

Акт списания гсм

Скачать акт на списание образец заполнения — ссылка . Акт на списание ГСМ На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы.

Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта. Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов.

При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы. Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов.

Образец акта на списание гсм на генератор

ВниманиеОни могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.

При этом руководство должно обосновать принятые нормы:

  • техническими характеристиками генератора;
  • документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
  • результатами проведенных комиссией испытаний.

Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:

  • товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
  • путевым листом;
  • прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.

Акт списания гсм

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *